Analista Administrativo Pleno (Trabalho híbrido)

Atuar no planejamento, execução, controle e análise orçamentária, de contratos e financeira da área, assegurando a conformidade dos processos administrativos e a otimização dos recursos institucionais.

Atividades a serem executadas:

• Planejamento e execução orçamentária;
• Contabilidade básica e análise de despesas;
• Noções de gestão de contratos e licitações;
• Excel avançado (tabelas dinâmicas, fórmulas financeiras, dashboards);
• Power BI ou ferramentas de BI (desejável);
• Domínio de sistemas ERP (Totvs, SAP, ou equivalentes);
• Conhecimento em legislação orçamentária e boas práticas de governança administrativa;
• Plataformas Microsoft como e-mail, Teams, Pacote Office Avançado.

Formação:

• Ensino Superior Completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.

Experiência Profissional e Conhecimentos Técnicos necessários:

• Sólida experiência em funções administrativas, controle de contratos, de planejamento e controle orçamentário;
• Vivência em elaboração, execução e monitoramento orçamentário;
• Experiência com sistemas integrados de gestão (ERP) e ferramentas de controle financeiro;
• Desejável experiência em instituições públicas, fundações ou organizações de grande porte;
• Experiência nas rotinas de Gestão de Contratos como: análise de faturamento, projeção de saldo, pagamento de notas fiscais, monitoramento de vigência de contratos, elaboração de minutas de contratuais, coleta de assinaturas, lançamentos de notas fiscais no sistema, inclusão de dados de contratos no sistema, análise e monitoramento de alçada de aprovação;
• Pagamentos nacionais e internacionais, via Sistema SAP e TOTVS;
• Gestão, controle, organização, melhoria contínua, elaboração e revisão de procedimentos e diretrizes da área, ministração de treinamentos e integração de colaboradores;
• Solicitação de Compras de materiais e serviços, follow up de pedidos, contato com fornecedor (negociação de valores e alinhamento de contratos).

Desejável:

• Curso de Gestão de Indicadores e Resultados (KPI / OKR);
• Excel Avançado / Power BI;
• Gestão de Processos (BPM) ou Melhoria Contínua (Lean/Kaizen);
• Capacitação em Administração Financeira e Orçamentária Pública (para instituições públicas);
• SAP, Totvs, TopDesk, Requestia, Automidia, OnBase, Fusion, Gmail

Vantagens e benefícios:

Remuneração: R$ 5293,69 

Local de trabalho: Trabalho híbrido com idas eventuais ao escritório de Brasília, Campinas ou Rio de Janeiro.

Pedimos que após a candidatura, acesse seu cadastro na plataforma Gupy e confira se os dados estão corretos e completos. Ressaltamos que NÃO temos acesso ao currículo anexado ao site. 

Somos uma Empresa Cidadã - o que traz para mães e pais a prorrogação de Licença Maternidade e Paternidade;

Vale Alimentação ou Refeição;

Wellhub (Gympass);

Plataforma de biblioteca digital com mais de 30 mil títulos de jornais, revistas e e-books;

Seguro de vida;

Plano de saúde com cobertura nacional e acomodação em apartamento (Sem desconto para o funcionário);

Plano odontológico (Sem desconto para o funcionário);

Auxílio vacina para você e dependentes - vacinas não oferecidas pelos postos de saúde (Reembolso);

Auxílio creche para filhos até 5 anos e 11 meses no valor de até 70% do salário mínimo vigente (Reembolso);

Ajuda de custo no trabalho home office;

Programa de Apoio ao Empregado (PAE) para auxílio com questões jurídicas, sociais, administração financeira e psicológicas;

Parceria com o SESC;

Acesso gratuito as plataformas digitais LIT com mais de 150 cursos disponíveis.

Somos a rede brasileira para educação e pesquisa. Disponibilizamos internet segura e de alta capacidade, serviços personalizados e promovemos projetos de inovação. 

Nosso sistema inclui universidades, institutos educacionais e culturais, agências de pesquisa, hospitais de ensino, parques e polos tecnológicos. Com isso, beneficiamos 4 milhões de alunos, professores e pesquisadores brasileiros. 

Fomos os pioneiros, ao trazer a internet para o Brasil, e hoje nossa rede chega a todas as unidades da federação. Também estamos conectados às demais redes de educação e pesquisa na América Latina, América do Norte, África, Europa, Ásia e Oceania por meio de cabos de fibra óptica terrestres e submarinos. 

Somos qualificados como uma organização social vinculada ao Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação (MCTI) e mantida por esse, em conjunto com os ministérios da Educação (MEC), das Comunicações (MCom), Cultura, Saúde (MS) e Defesa (MD), que participam do Programa Interministerial RNP (PRO-RNP). 

Nosso propósito: 

Impulsionar a ciência e a educação para todos. 

Nossa essência: 

Relacionamento.

Nossa vocação: 

Conectar pessoas, instituições, ideias e soluções. 

Nossa atitude: 

Colaborativa: trabalhamos em rede.